أربع خطوات وأربعة أسابيع لنظام يعمل

نجلس معك، في مكتبك أو عبر الاتصال، ونمرّ على دورة عملك كما هي اليوم: من أين يدخل الطلب، ومن يوقّع، وكيف تُصدر الفاتورة، وأين تنكسر الأمور. نخرج بقائمة مكتوبة بما سيتغيّر وما سيبقى. لا نطلب منك شيئًا في هذه الجلسة، ولا نعرض عليك سعرًا فيها.

نُريك النظام يعمل أمامك على الشركة التجريبية لمجالك، بعملائها وأصنافها ودفاترها: شاشات حقيقية بمصطلحات قطاعك. بعد هذه الجلسة تعرف تمامًا ما الذي ستشتريه، ونعرف نحن حجم العمل الفعلي، فيُبنى السعر على واقع عملك فعلًا.

نجهّز نسختك: القطاع، الفروع، الصلاحيات، شجرة الحسابات، قوالب الفواتير بشعارك، والربط بالطابعات وأجهزة نقاط البيع إن وُجدت. ثم نُرحّل بياناتك القائمة من إكسل أو من نظامك الحالي: الأرصدة الافتتاحية والعملاء والموردين والأصناف. لا نطلب منك إعادة إدخال شيء. في نهاية هذه المرحلة تستلم نسخة مطابقة لأرقامك، وتراجعها قبل أن نمضي.

ندرّب فريقك على شاشاته الخاصة بعمله: البائع على البيع، والمحاسب على القفل، والمدير على التقارير. ثم نشتغل معك بالتوازي أسبوعًا كاملًا، نظامك القديم يعمل ونظامك الجديد يعمل معه، حتى تطمئن، ثم نطفئ القديم. بعدها: دعم على واتساب يردّ عليه أحد فريقنا، وتحديثات دورية.